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Pointage des présences au réel
Pointage des présences au réel

Via le menu de saisie des présences, vous pouvez désormais saisir, enfant par enfant, le nombre d’heures réellement passées par l’enfant dans votre structure. Vous pourrez la modifier directement lors de la saisie.
Pour le paramétrage, rendez-vous dans le menu « Module ALSH – Tarifs – Unités de tarification. Pour chacune d’elles, choisissez les options suivantes :
- Affichage dans le menu des présences
- L’arrondi que vous souhaitez
- Incidence sur les inscriptions.

En résumé, deux possibilités s’offrent  à vous :

1. Vous souhaitez que seule la durée change

Ceci concerne les unités prédéfinies, saisies lors de la saisie des inscriptions. Quelle que soit la quantité saisie, dans les présences, la facturation reste la même. Bien sûr cela fonctionne quel que soit le type de tarif choisi (cf. ci-dessus)

Exemple : inscriptions faites, unité de tarification "journée", pour 2 enfants, avec pour arrondi le quart d’heure :

Nom de l’enfant Tarif jour Présence réelle Présence retenue  Facturation
Elise ADAM 5€ 7h23 7h30 5€
 
Adrien HANK 7€ 8h02 8h15 7€

    
2. Vous souhaitez que la durée détermine la quantité facturée

Dans ce cas, vous devez choisir des unités de tarification libre.

Exemple : 2 enfant inscrits, pour 1h par défaut, arrondi le quart d’heure :

Nom de l’enfant Tarif heure Présence réelle Inscription retenue  Facturation
Elise ADAM 1,2€ 2h12  2h15 2,70€
 
Adrien HANK 2,5€ 3h47 4h00 10€

 

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