Via le menu de saisie des présences, vous pouvez désormais saisir, enfant par enfant, le nombre d’heures réellement passées par l’enfant dans votre structure. Vous pourrez la modifier directement lors de la saisie.
Pour le paramétrage, rendez-vous dans le menu « Module ALSH – Tarifs – Unités de tarification. Pour chacune d’elles, choisissez les options suivantes :
- Affichage dans le menu des présences
- L’arrondi que vous souhaitez
- Incidence sur les inscriptions.
En résumé, deux possibilités s’offrent à vous :
1. Vous souhaitez que seule la durée change
Ceci concerne les unités prédéfinies, saisies lors de la saisie des inscriptions. Quelle que soit la quantité saisie, dans les présences, la facturation reste la même. Bien sûr cela fonctionne quel que soit le type de tarif choisi (cf. ci-dessus)
Exemple : inscriptions faites, unité de tarification "journée", pour 2 enfants, avec pour arrondi le quart d’heure :
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Nom de l’enfant |
Tarif jour |
Présence réelle |
Présence retenue |
Facturation |
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Elise ADAM |
5€ |
7h23 |
7h30 |
5€
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Adrien HANK |
7€ |
8h02 |
8h15 |
7€ |
2. Vous souhaitez que la durée détermine la quantité facturée
Dans ce cas, vous devez choisir des unités de tarification libre.
Exemple : 2 enfant inscrits, pour 1h par défaut, arrondi le quart d’heure :
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Nom de l’enfant |
Tarif heure |
Présence réelle |
Inscription retenue |
Facturation |
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Elise ADAM |
1,2€ |
2h12 |
2h15 |
2,70€
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Adrien HANK |
2,5€ |
3h47 |
4h00 |
10€ |