Gérer votre accueil de loisirs avec un stylo et un papier, c’est bien ! Avec Excel, c’est mieux !
Mais si vous souhaitez véritablement gagner en sérénité, éviter les ressaisies, les erreurs, et gagner un temps précieux, rien ne vaut Iloïse : le logiciel dédié à la gestion de vos services Jeunesse.
Vous aurez dans un seul et même outil tout le processus de gestion, de la préinscription des enfants par les parents depuis leur espace famille à la facturation et au paiement en ligne, en passant par le pointage des présences sur tablette et téléphone mobile.
Le coût de la solution sera vite rentabilisé par le temps gagné, surtout si votre équipe est réduite ou composée de bénévoles qui ne disposent que de peu de disponibilité.
Bien qu’il soit tout à fait possible de débuter avec Iloïse en cours d’année scolaire, en prévoyant dès maintenant l’acquisition du logiciel, vous êtes assurés de débuter la prochaine rentrée scolaire dans les meilleures conditions. Votre activité sera paramétrée, vos collaborateurs formés et les parents informés de l’ouverture de leur espace sur le web. Ils pourront ainsi réserver leurs inscriptions cantine, périscolaire et ALSH.
En outre, en prévoyant dès maintenant l’acquisition d’Iloïse, vous bénéficiez encore tout le mois de janvier des tarifs 2023 !
N’attendez plus, contactez-nous au 02.54.67.17.19
En attendant, nous vous souhaitons une belle et heureuse année 2024 !
]]>L’année scolaire est terminée. C’est sans doute pour vous le moment de préparer la prochaine rentrée, à moins que vous ne soyez au contraire dans le rush de l’accueil des enfants en vacances. Dans les deux cas, on pense à vous !
La nouvelle version mise en ligne ce mois-ci contient de nombreuses améliorations liées notamment à la facturation et à l’export des listes d’enfants. Toutes les nouveautés sont listées et détaillées dans notre lettre d’information afin que vous puissiez vous les approprier. En complément, l’assistance reste disponible pour répondre à vos questions. De quoi aborder la prochaine rentrée avec zenitude !
Outre notre travail d’enrichissement du logiciel, nos équipes peuvent vous aider à organiser efficacement la nouvelle année scolaire. Plusieurs actions peuvent être menées conjointement.
Archivez vos données obsolètes
Les enfants grandissent, changent de classe ou d’école, quittent votre structure… et vous ne prenez souvent pas le temps de mettre à jour les informations dans votre logiciel. Il existe pourtant des outils simples et efficaces dans Iloïse qui vous permettent de maintenir des listes « propres » et des informations correctes. Suppression et désactivation en masse d’enfants, d’adultes, d’inscriptions facturées, montées en classe… En effectuant ces actions, vous simplifierez votre travail pour la prochaine année scolaire.
Remettez en question vos habitudes de travail
Il y a des erreurs lors du pointage des présences ? Le suivi des paiements des factures est compliqué ?... Avec le temps, vous avez sans doute pris des habitudes de travail qui peuvent être optimisées. Peut-être que lorsque vous avez mis en place vos process, il n’existait pas d’autre alternative, ou que le module du logiciel permettant de simplifier la tâche était une option que vous n’avez pas retenue. Iloïse a évolué, autant sur le plan de l’ergonomie et des fonctionnalités que sur le plan commercial. Désormais, de nombreux modules autrefois optionnels sont désormais inclus de base. Ne restez pas seul.e face à vos questions, nous pouvons vous aider à gagner du temps dans vos tâches quotidiennes.
Appuyez-vous sur nous pour reparamétrer votre logiciel
La structure de votre tarification évolue ou vous proposez de nouvelles activités ? Là aussi, n’hésitez pas à solliciter l’assistance comprise dans votre licence afin de faire le point sur le paramétrage d’Iloïse. Nous validerons les modifications que vous souhaitez apporter avant que vous ne soyez dans le feu de l’action et qu’un grain de sable ne vienne bloquer les rouages de votre organisation ! Mieux encore, nous pouvons nous charger d’effectuer les modifications nécessaires sur votre compte (soumis à devis) en fonction des informations que vous nous communiquerez.
Pensez aux formations et mises à niveau de vos équipes
Une nouvelle équipe s’est mise en place dans votre structure et connait peu ou pas du tout votre logiciel ? Certaines actions dans le logiciel vous semblent trop compliquées ? Vous n'imaginez pas toutes les astuces qui peuvent vous permettre de gagner du temps ! C’est sans doute le moment de prévoir une formation complète ou en « piqure de rappel », sur site ou à distance, ciblée ou généraliste, sur quelques heures seulement ou une journée complète… Contactez-nous ! Nous étudierons la formation la plus adaptée à votre situation.
En attendant, toute l’équipe Iloïse vous souhaite un bel été !
]]>Que votre activité se situe sur un terrain de sport, une cour de récréation, ou dans une cantine scolaire ; les situations délicates ne manquent pas. Risques de casse, de vol… vous n’imaginez sans doute pas pointer les présences sur une tablette dans de telles conditions !
C’est pourquoi nous avons conçu une solution « clé en main », logicielle ET matérielle, tenant compte des spécificités liées à votre activité.
Lors de la souscription à Iloïse, nous vous proposons en location une tablette Samsung Galaxy Tab A8 - Système Android 11, écran 10.5’’, 1920 x 1200 pixels, Wi-Fi, Bluetooth, Processeur 8 cœurs, 32Go de RAM, lecteur de carte Micro SD.
Outre ses performances plus qu’honorables, elle est dotée d’équipements spécialement adaptés aux milieux scolaires et périscolaires. Sa protection écran en verre trempé et sa coque antichoc constituent une base à toute épreuve dans les situations délicates.
Vous choisissez ensuite des éléments de confort selon le contexte de l’activité :
C'est vous qui voyez !
A noter également, un système de charge magnétique est possible afin de vous laisser le champ libre pour prendre ou reposer à votre guise la tablette, tout en prolongeant son autonomie.
La préparation est effectuée en amont dans notre atelier selon vos souhaits ; en version complète ou minimaliste (uniquement l’application de pointage) si vous privilégiez la simplicité d’utilisation par les animateurs.
Enfin, nous pouvons y ajouter des outils de supervision, de mises à jour et de sécurité pour davantage de sérénité.
Faites-nous part de vos besoins. Nous trouverons ensemble la solution la plus adaptée à votre environnement de pointage des présences !
Nos autres actualités :
Voir nos principales activités : Le logiciel accueil de loisirs et des services jeunesse - Le logiciel de gestion de restauration scolaire et de cantine périscolaire - Le logiciel de gestion périscolaire et loisirs jeunesse
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Dans l’épisode précédent, on vous a dit tout le bien qu’on pensait de la nouvelle interface Iloïse v2 ! Mais que serait une nouvelle présentation du logiciel sans des améliorations substantielles au niveau des fonctionnalités ?
Voyons plus en détails 3 fonctionnalités qui vont vous aider à gérer sereinement les enfants fréquentant votre structure. D’autant plus sereinement que cette période de rentrée scolaire est propice aux nouvelles inscriptions.
Parents séparés ? Situations familiales complexes ? Placements en familles d’accueil ?
Avec Iloïse, tout est sous contrôle !
Dans Iloïse v2, l’enfant est au centre du processus. Les liens et rôles des adultes (et enfants) de son entourage sont définis très précisément. Outre les parents, vous pouvez ainsi identifier les amis, les voisins, les frères et demi-frères, les sœurs et demi-sœurs, la belle-mère, le cousin, la famille d’accueil ou encore l’organisme de tutelle… Tout ceci bien évidemment dans le but de faciliter la gestion de situations familiales délicates. Vous savez en un coup d’œil où habite l’enfant en ce moment, qui peut ou non venir le chercher à la fin des activités, à qui doit être adressée la facture, chaque rôle étant symbolisé par un pictogramme évocateur.
Prendre en charge toutes les spécificités des enfants, sans aucun risque !
Négliger les particularités d’un enfant faisant l’objet d’un PAI (Projet d’Accueil Individualisé) peut avoir des conséquences sérieuses.
C’est pourquoi la visibilité des informations importantes et des points de vigilance a été renforcée. Les principales allergies alimentaires, maladies invalidantes, handicaps ou restrictions diverses sont répertoriées dans des bibliothèques sous la forme de pictogrammes. Il ne vous reste qu’à les associer aux enfants concernés.
Vous ne passerez plus à côté de l’intolérance au gluten lors du repas du midi, ou du handicap visuel lors de la course d’orientation… les pictogrammes associés s’affichant à côté du nom de l’enfant sur sa fiche de synthèse.
Une checklist personnalisable des éléments à fournir obligatoirement
C’est la rentrée ! Le moment d’actualiser les informations concernant les enfants fréquentant votre structure, et d’enregistrer les dossiers des nouvelles familles.
Or, il arrive fréquemment que certaines d’entre elles ne vous transmettent pas tous les éléments nécessaires à l’inscription de leur enfant.
C’est là qu’Iloïse intervient ! Vous paramétrez les éléments obligatoires à la constitution du dossier d’inscription, par exemple le nom du médecin de l’enfant, son certificat d’aptitude à la natation, le téléphone mobile de son responsable…
Si des éléments manquent, vous en êtes informés dans la fiche de synthèse de l’enfant et de l’adulte, ainsi que par diverses alertes visuelles (champs vides en surbrillance, pourcentage de complétude de dossier). Il est également possible de rechercher les adultes et enfants dont le dossier incomplet nécessite une relance, et éventuellement le blocage des réservations aux différentes activités.
Nos autres actualités :
Voir nos principales activités : La logiciel centre de loisirs et des services jeunesse - Le logiciel de cantine scolaire - La gestion périscolaire
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Iloïse dispose désormais d’un véritable tableau de bord en accueil du logiciel, vous permettant d’avoir une vue synthétique de la vie de votre structure.
2 graphiques indiquant le nombre d’inscriptions et les montants facturés par mois vous donnent une vision globale sur la santé de vos activités. Il est même possible de comparer les données de l’année en cours avec la précédente selon 3 modes : année scolaire, année civile ou année glissante.
Vous disposez également de nombreux outils d’aide à la gestion quotidienne :
Par ailleurs, la répartition des inscriptions de la journée par types de groupes ou par groupes, ainsi que les taux de remplissage de chaque activité sont affichés dans des étiquettes et donuts colorés.
Outre les indicateurs mensuels et journaliers, vous trouvez en accueil du logiciel diverses autres informations :
Nos autres actualités :
Voir nos principales activités : La logiciel de gestion activités loisirs et des services jeunesse - Le logiciel de logiciel de cantine scolaire et de restauration périscolaire - Le logiciel périscolaire et activités de loisirs
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Nouveau logo, nouvelle interface, nouvelles fonctionnalités... et nouveau site internet ! Aucun doute, Iloïse v2 est arrivé !
Après plus de 10 ans de bons et loyaux services dans sa version 1, il était temps pour votre logiciel de passer à la vitesse supérieure.
C'est dans ce sens que nos équipes ont travaillé d'arrache-pied pour redévelopper Iloïse sur de nouvelles technologies.
Vous continuez de bénéficier des fonctionnalités implémentées au cours de ces nombreuses années d'évolution dans une nouvelle interface plus intuitive et ergonomique, mais vous y trouverez également de nombreuses nouveautés.
Quand votre logiciel ‘Enfance’ devient adulte !
Quoi de mieux qu’une nouvelle identité visuelle, via un nouveau logo et un graphisme relooké, pour symboliser les évolutions majeures et la maturité de votre logiciel ! Ceci, sans rompre totalement avec la précédente.
Un logo pétillant et dynamique… à l’image de votre activité
Le logo Iloïse conserve ainsi la fantaisie propre à la jeunesse, avec des couleurs vives et contrastées, mais tout en sobriété. La typographie évolue également vers des caractères plus modernes et affirmés.
Une interface totalement repensée
Plus actuelle, sobre et intuitive, la nouvelle interface de votre logiciel a été conçue en tenant compte des demandes de ses utilisateurs.
Parmi les principales améliorations…
Et côté ‘Fonctionnalités’… quoi de neuf ?
Dans un premier temps, les nouvelles fonctionnalités ont été axées sur la gestion des enfants et adultes :
Nous reviendrons plus en profondeur sur ces nouveautés, ainsi que sur les autres (bonnes) surprises qui vous attendent dans cette nouvelle version de votre logiciel préféré.
A très vite !
Nos autres actualités :
Voir nos principales activités : La gestion de l'accueil de loisirs et des services jeunesse - Le logiciel de gestion de cantine et de la restauration scolaire - gestion de l'accueil périscolaire
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