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Extranet

Pré-inscriptions en ligne

Inscriptions en ligne

Libérez l'accès à vos servies 24h/24, 7j/7

Ce module de pré-inscriptions en ligne est destiné à permettre à vos faimilles d'inscrire leurs enfants aux différentes activités proposées par votre centre.

 

Pour gagner en fluidité, le processus est divisé selon les 3 phases suivantes :

 

Paramétrage logiciel

Tout est prévu pour vous permettre d'administrer les inscriptions selon vos attentes et vos besoins.

Pour chacun des sous-groupes, vous avez la possibilité de choisir les variables suivantes :

  • Tarifs applicables à l'activité
  • Périodes d'ouverture
  • Nombre de place disponibles en ligne

 

Ouverture / fermeture des inscriptions

 

Utilisation Portail-Familles

 

Afin de limiter les erreurs d'inscription (doublon...), les familles n'ont accès qu'à un choix limité de possibilité lors des inscriptions :

  • Choix de l'enfant (uniquement les enfants de la famille)
  • Choix de l'activité (filtré sur les activités ouvertes)
  • Choix de la période (filtré sur les périodes active à date)

 

Inscriptions en ligne

 

En fonction de vos paramétrages, les familles peuvent bien entendu revenir compléter leurs inscriptions autant de fois qu'elles le souhaiteront.

La liste des inscriptions faites est consultabel dans le menu "Inscriptions". Ils pourront y consulter l'ensemble des inscriptions à venir, ainsi que le statut de celles-ci.

 

Suivi des inscriptions en ligne

 

Validation Pre-inscriptions

 

Toutes les inscriptions non-validées au moment de la sélection vous sont proposées.

Plusieurs états vous permettent de gérer rapidement cette étape :

  • Vert : Inscription validable 
  • Rose : Manque de place
  • Jaune : Tarif non défini (pour l'activité ou la famille)
  • Bleu : doublon (même jour, même heure, même enfant)

Validation des inscriptions en ligne

 

 

Extranet
AXN Informatique • 19 rue Saint-Denis • 41800 Montoire sur le Loir • Tél. : 02 54 67 17 19 • Fax : 02 54 67 00 70

Le module d'inscription (et pré-inscriptions) en ligne Iloïse vous assure une accessibilité 24h/24 et 7j/7. Toutes les activités proposées par votre centre sont accessibles à vos familles, selon vos propres paramétrages.

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