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Zoom sur le tableau de bord Iloïse v2
30 juin 2022

Zoom sur le tableau de bord Iloïse v2

 

Iloïse dispose désormais d’un véritable tableau de bord en accueil du logiciel, vous permettant d’avoir une vue synthétique de la vie de votre structure.  

 

2 graphiques indiquant le nombre d’inscriptions et les montants facturés par mois vous donnent une vision globale sur la santé de vos activités. Il est même possible de comparer les données de l’année en cours avec la précédente selon 3 modes : année scolaire, année civile ou année glissante.

 

Vous disposez également de nombreux outils d’aide à la gestion quotidienne :

  • Les indicateurs tels que le nombre de dossiers incomplets, de documents expirés et de factures non réglées vous permettent de surveiller les relances à effectuer.
  • Les préinscriptions en attente de validation sont également reportées sur le tableau de bord. Vous gagnez ainsi en réactivité pour mieux anticiper le remplissage de vos activités.

 

Par ailleurs, la répartition des inscriptions de la journée par types de groupes ou par groupes, ainsi que les taux de remplissage de chaque activité sont affichés dans des étiquettes et donuts colorés.

 

 

Outre les indicateurs mensuels et journaliers, vous trouvez en accueil du logiciel diverses autres informations :

 

  • Les anniversaires du jour et à venir. Un petit plus pour de nombreuses structures qui souhaitent renforcer la proximité des animateurs et des enfants accueillis.
  • Le lien vers le support technique du logiciel. Pour que vous ne soyez jamais seul face à une interrogation.
  • Le résumé des dernières évolutions du logiciel, ainsi qu’un lien vers une notice plus détaillée des nouveautés.
  • L’idée du jour ! C’est une information aléatoire sur une fonctionnalité du logiciel ou une astuce. Cette ‘piqure de rappel’ vous permet d’utiliser Iloïse à 100% de ses possibilités, et vous fait gagner ainsi en efficacité.
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